De notaris regelt de overdracht van een huis; dat is bij wet zo bepaald. De notaris controleert alle gegevens en met name hoe de woning en de eventueel daarbij behorende grond in het kadaster staan ingeschreven. Zo weet u precies waar u eigenaar van wordt. Daarnaast controleert de notaris of aan alle (eerder overeengekomen) voorwaarden is voldaan.
Daarnaast regelt de notaris de geldstromen die bij de aankoop van een woning spelen. Hij zorgt ervoor dat de verkoper het geld van de koper ontvangt, zowel dat via de hypotheekverstrekker als het eventuele eigen geld dat u inbrengt.
De notaris stelt een transportakte op. Dat is het document waarin de eigendomsoverdracht van de woning wordt geregeld. In principe worden daarin ook de voorwaarden uit het voorlopige koopcontract opgenomen.
Doorgaans vindt de overdracht van de woning ook plaats op het moment dat de transportakte wordt getekend. In geval van nieuwbouw wordt tevens vastgelegd wanneer de woning uiterlijk wordt opgeleverd. Voor het tekenen van de transportakte dienen zowel de koper als de verkoper aanwezig te zijn bij de notaris, tenzij de verkoper een volmacht aan de notaris heeft afgegeven.
Tijdens de zelfde zitting bij de notaris zal ook de hypotheekakte worden getekend. Deze akte is door de notaris opgesteld o.b.v. de gegevens die hij van de hypotheekverstrekker heeft ontvangen. Deze gegevens dienen overeen te komen met hetgeen in de geaccepteerde hypotheekofferte is vastgelegd. Deze hypotheekakte wordt getekend door zowel de notaris, de hypotheekverstrekker als de koper. In de meeste gevallen zal de hypotheekverstrekker een medewerker van de notaris machtigen om te ondertekenen.
De notaris zorgt er vervolgens voor dat de gegevens in het kadaster worden aangepast en dat de hypotheekakte in het hypotheekregister wordt bijgeschreven.
